“之前没有把展品委托运输过,流程复杂吗?”“比自己派人带过去,好在哪里?”这是许多想要了解海外展会物流的展品委托人在找到汇利达后,提问最多的问题。但在了解后,纷纷表示“相见恨晚”。
长期负责艺术品展会物流的Seven表示:“有一些前来咨询展会物流的客户,没有接触过这个方面,所以我们也尽可能的把所有流程说透,减少客户的麻烦。”
中荷艺术交流展展品
为庆祝中荷建交50周年,由海牙中国文化中心与海牙皇家美术家协会Pulchri Studio联合举办的「2022中荷艺术交流展」,于8月6日正式在Pulchri Studio主展厅Mesdag大厅内开展。
5月中旬,广东佛山的客户找到汇利达广州的Seven,咨询艺术品托运的相关事项。这位客户是想将45幅画运到荷兰,参加此次重量级艺术交流展!
展会物流更节省成本
“之前没有疫情的时候,他们的展品都是自己派人坐飞机带过去。但现在因为疫情,没办法过去那么多人,所以就找到了我们展会物流公司。”
汇利达广州的Seven和展会物流团队的同事们一起,负责过很多顶级展会的展品运输工作。运输的都是价值几万、几十万、几百万,甚至价值更高的展品!
“如果现在还选择派人带画出国的方式,那就要承担感染隔离的风险,而且还要算上人来回的时间、费用。相比之下,选择展会物流公司托运展品,无疑是更好的选择。”
在对比了许多家展会物流公司之后,客户最终选择了汇利达,并将展前展后所有托运工作全部交给了汇利达。
提前做好所有前期工作
“我们把控着整体流程,客户只需要配合填写一些文件资料,所以托运的流程对于客户来说并不复杂。”
但在与客户的沟通过程中,Seven了解到,因为这些画作比较重要,如果画作要出国,客户那边就必须拿到省文化厅批文,而这个流程会比较耗时!因此,此次托运工作也是“时间紧任务重”!
“我们推荐客户办理了类似于货物‘护照’的文件——ATA单证册,这样可以节省一些额外的关税费用,也让环节更快速一些。”
在客户准备省文化厅批文的过程中,经验丰富的Seven已经做好了运输前的所有准备工作。
量身定制包装&运输方案
“对于艺术品的运输来说,首先要考虑的就是安全。因此每一次的展品,我们都会根据展品特性,量身定做专属于它的包装方案。”
这45幅画,每一幅都被单独包装,再统一放置在装有专属防护措施的箱子里。而每一个步骤,Seven和团队的同事们都会反复确认,保证安全性!
展品顺利到达荷兰
在省文化厅批文下来后,Seven立刻将这批货物通过空运的方式,运到了荷兰,并交给了艺术交流展的对接人员,实现“门到门”运输。
“整体还挺顺利,现在交流展已经结束了,我们展会团队,会把展品再从荷兰运回中国,这样我们的一站式服务才算正式结束了。”汇利达有幸参与这次中荷建交50周年的盛事,也为此小小的贡献了属于自己的一份力量。因此,衷心祝贺此次中荷艺术交流展圆满落幕!
本文部分图片来源于海牙中国文化中心,侵删~
经验丰富,才能有条不紊。
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